GSP track & trace voor vertegenwoordigers

In dit artikel zullen we de voordelen van GPS-tracking voor zowel de bestuurder als de fleet manager verkennen, uitleggen hoe het werkt, waar GPS-trackers kunnen worden geplaatst, en welke sectoren kunnen profiteren van deze technologie.

Voordelen van GPS-Tracking voor vertegenwoordigers en verkopers

1. Route- en rittenanalyse

GPS-trackers stelt fleetmanagers en personeelsmanagers in staat om de afgelegde routes tijdens klantenbezoeken te volgen en te analyseren. Een track-and-tracesysteem houdt via rittenanalyse afgelegde routes bij, hoe lang een voertuig stil staat op een bepaalde plaats en dit per individuele vertegenwoordiger.

2. Optimalisatie van routes voor verkopers

GPS-tracking stelt vertegenwoordigers en verkopers in staat om de efficiëntste routes te plannen. Dit resulteert in tijdsbesparing en verhoogde productiviteit, aangezien bestuurders de snelste weg naar klantafspraken kunnen kiezen. Zo kan een tracking systeem files en ongevallen melden om zo een betere route voor te stellen.

3. Verhoging van de klanttevredenheid

Met real-time GPS-tracking kunnen vertegenwoordigers nauwkeurige aankomsttijden communiceren naar klanten. Hierdoor wordt niet alleen de klanttevredenheid vergroot, maar worden ook verwachtingen beter beheerd.

4. Rapportage van rijgedrag vertegenwoordigers

GPS-trackers kunnen het rijgedrag van bestuurders monitoren, zoals snelheid, remgedrag en acceleratie. Deze informatie kan worden gebruikt om het rijgedrag te verbeteren, wat niet alleen de veiligheid bevordert, maar ook brandstofkosten vermindert.

5. Efficiëntie in taaktoewijzing

Fleet managers kunnen met GPS-tracking de dichtstbijzijnde beschikbare vertegenwoordiger identificeren voor last-minute taken of klantbezoeken. Dit zorgt voor een efficiëntere taaktoewijzing en een snellere respons op dringende verzoeken.

6. Kostenefficiëntie dankzij voertuiganalyse

Door nauwkeurige voertuiganalyse kan monitoring van het oliepeil, temperatuur, brandstofverbruik… En stelt fleetmanagers in staat het onderhoud van de voertuigen beter in te plannen en de kosten te verlagen en operationele efficiëntie verbeteren.

Werking GPS-tracking

1. GPS-technologie:
   GPS-trackers gebruiken satellieten om de exacte locatie van een voertuig te bepalen. Aanvullende technologieën zoals GLONASS en Galileo kunnen worden gebruikt om nauwkeurigheid te verbeteren, zelfs in dichtbebouwde gebieden.
2. Communicatie met de server:
   De GPS-tracker communiceert via mobiele netwerken met een centrale server. Deze communicatie is beveiligd om de privacy en integriteit van de gegevens te waarborgen.
3. Gegevensverwerking en analyse:
   Op de server worden de ontvangen gegevens verwerkt en geanalyseerd. Fleet managers hebben toegang tot deze gegevens via gebruiksvriendelijke softwareplatforms.
4. Realtime rapportage en waarschuwingen:
   GPS-trackers genereren real-time rapporten over locaties, snelheden en andere relevante informatie. Fleet managers kunnen ook waarschuwingen instellen voor geofencing overtredingen of andere specifieke gebeurtenissen.

Plaatsing van Gps-trackers in voertuigen voor vertegenwoordigers

GPS-trackers kunnen worden geplaatst in een breed scala aan voertuigen die worden gebruikt door vertegenwoordigers en verkopers, waaronder:

1. Personenauto’s
   Geschikt voor individuele vertegenwoordigers of verkopers die veel tijd op de weg doorbrengen.
2. Bestelwagens
   Ideaal voor vertegenwoordigers die grote volumes producten vervoeren of meerdere klanten op één route bezoeken.
3. Bedrijfswagens
   Voor teams van vertegenwoordigers die gezamenlijk werken aan specifieke projecten of klanten. De leet of wagenpark kan uitgerust worden met gps-trackers.
4. Bedrijfswagens met trailers
   Geschikt voor situaties waar extra laadruimte nodig is voor demonstratiematerialen of grote productvoorraden.

Toepassingen in diverse sectoren

1. Farmaceutische industrie
   Vertegenwoordigers in de farmaceutische industrie kunnen profiteren van GPS-tracking om op tijd bij apotheken en ziekenhuizen aan te komen.
2. Technologie en elektronica
   Vertegenwoordigers in de technologie- en elektronicasector kunnen efficiënter klanten bedienen door nauwkeurige routeplanning.
3. Voedsel- en drankindustrie
   Voor verkopers in deze sector kan GPS-tracking helpen bij het plannen van efficiënte routes voor leveringen en klantbezoeken.
4. Bouw en techniek
   Vertegenwoordigers in de bouw- en technieksector kunnen GPS-tracking gebruiken om snel ter plaatse te zijn voor inspecties en consultaties.

Wetgeving

In bepaalde gevallen mag een GPS-tracker in een bedrijfswagen voor werknemers niet gebruik worden.

1. Het controleren van de naleving van de snelheidslimiet.
2. Het permanent monitoren van een werknemer.

Specifiek mag het toestel niet worden gebruikt:

• In het voertuig van een werknemer die de vrijheid heeft om zijn eigen verplaatsingen te regelen.
• Om de verplaatsingen van personeelsvertegenwoordigers te volgen die plaatsvinden in het kader van de uitoefening van hun mandaat.
• Voor het verkrijgen van locatiegegevens buiten de reguliere werkuren (bijvoorbeeld verplaatsingen van en naar het werk, pauzetijden, enz.), inclusief het voorkomen van diefstal of het controleren van de naleving van de gebruiksvoorwaarden van het voertuig.
• Voor het berekenen van de werktijd van werknemers indien er al een andere voorziening beschikbaar is.

Meer info kun je vinden op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Conclusie

Voor vertegenwoordigers en verkopers is GPS-tracking een waardevol hulpmiddel om de operationele efficiëntie te verbeteren en de algehele productiviteit te verhogen. De voordelen, waaronder optimalisatie van routemanagement, verbeterde klanttevredenheid en kostenefficiëntie, maken deze technologie onmisbaar voor een breed scala aan sectoren. Door te investeren in een GPS-track-and-tracesysteem kunnen bedrijven niet alleen hun verkoopteams beter beheren, maar ook hun concurrentiepositie versterken in een steeds veeleisender zakelijk landschap.